PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Shapafrica.com a pour mission de simplifier la réservation d’hébergements touristiques en Afrique en tenant compte des particularités sociales et économiques de chaque pays où nous proposons nos services, afin de répondre aux exigences spécifiques de nos clients. Notre entreprise a été créée pour contribuer à la valorisation de l’image touristique de notre continent.
Tout utilisateur de la plateforme shapafrica.com est amené à fournir ses informations personnelles lors de son utilisation de celle-ci. Pour établir une relation sereine et pleine de confiance entre vous et nous, il est essentiel d’être clair et précis sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles et comment nous protégeons votre droit à la vie privée.
Cette politique de confidentialité expose la manière dont Shap Africa et ses entreprises associées (« nous », « notre » ou « Shap Africa ») traitent les données personnelles liées à votre usage de shapafrica.com. Selon votre localisation et vos interactions sur shapafrica.com, les pages de confidentialité additionnelles listées ci-après pourraient être applicables à votre situation. Nous vous invitons à consulter les liens et à prendre connaissance des renseignements supplémentaires qui expliquent comment nous gérons les informations personnelles pour ces zones géographiques et ces services.
Les termes non précisés dans cette Politique de confidentialité sont définis de la même manière que dans nos CGVU (« Conditions Générales de vente et d’utilisation »).
2.1 Informations requises pour utiliser shapafrica.com.
Nous recueillons vos informations personnelles lors de l’utilisation de shapafrica.com. Sans ces données, nous pourrions être incapables de fournir l’intégralité des services demandés. Ces informations incluent :
2.2 Communication des informations personnelles
Vous pouvez opter pour nous transmettre des informations personnelles supplémentaires. Celles-ci peuvent comprendre :
2.3 Informations recueillies automatiquement lors de l’utilisation de shapafrica.com et de nos services de paiement
En utilisant shapafrica.com et nos services de paiement, nous collectons automatiquement diverses informations personnelles et autres. Ces informations comprennent :
2.4 Collecte d’informations personnelles provenant de sources externes
Nous rassemblons des données personnelles à partir d’autres sources, comme suit :
3.1 Fournir, améliorer et développer la plateforme shapafrica.com. Nous pouvons utiliser ces informations pour :
Si vous nous fournissez les coordonnées de vos contacts, comme vos amis, nous pouvons utiliser ces informations pour :
3.2 Créer et maintenir un environnement sûr et fiable. Nous pouvons utiliser ces informations pour :
3.3 Offrir, adapter, évaluer et optimiser notre publicité et notre marketing. Nous pouvons traiter ces informations pour :
3.4 Examiner et partager vos communications.
Nous pouvons vérifier, numériser ou analyser vos communications sur shapafrica.com pour les raisons énoncées dans la section « Comment nous utilisons les informations que nous recueillons » de cette politique, notamment la prévention de la fraude, les investigations de sécurité, l’évaluation des risques, la conformité réglementaire, le développement de produits, la recherche, l’analyse, l’application de nos conditions d’utilisation et l’assistance aux clients.
Par exemple, dans le cadre de nos efforts de prévention de la fraude, nous examinons et analysons les messages pour masquer les informations de contact et les références à d’autres sites, et sous réserve de la législation applicable, nous examinons et analysons toutes les images téléchargées par les utilisateurs sur shapafrica.com dans les discussions, les profils, les annonces et les expériences pour certaines activités illégales ou inappropriées (telles que des preuves d’exploitation d’enfants) afin d’identifier et de signaler les infractions de contenu aux autorités compétentes.
Dans certains cas, nous pouvons également vérifier, réviser ou analyser les messages pour débogguer, améliorer et développer les offres de produits. Nous utilisons des méthodes automatisées lorsque cela est raisonnablement possible. Parfois, nous pourrions avoir besoin de passer en revue manuellement les communications, par exemple pour les investigations sur les fraudes et l’assistance à la clientèle, ou pour évaluer et améliorer la fonctionnalité de ces outils automatisés.
Nous n’examinerons, ne numériserons ni n’analyserons vos communications par messagerie pour vous adresser des messages marketing de tiers et nous ne vendrons pas de vérifications ou d’analyses de ces communications. Nous pouvons également partager vos communications tel qu’indiqué dans la section « Partage et divulgation ».
3.5 Association avec des comptes de services tiers
Vous avez la possibilité de lier votre compte Shap Africa à certains services externes tels que les réseaux sociaux. Vos contacts sur ces services tiers sont désignés comme « Amis ». Lorsque vous permettez le partage des données en créant cette liaison :
3.6 Prestation de services de paiement
Les informations personnelles sont utilisées pour permettre ou autoriser des tiers à utiliser les services de paiement, tels que :
4.1 Partage avec votre consentement ou suivant vos instructions
Lorsque vous donnez votre accord, nous partageons vos informations comme expliqué au moment du consentement, par exemple lorsque vous autorisez une application ou un site Web tiers à accéder à votre compte Shap Africa ou lorsque vous participez à des activités promotionnelles menées par des partenaires de Shap Africa ou des tiers.
Lorsque la législation en vigueur le permet, nous pouvons utiliser certaines informations vous concernant, telles que votre adresse e-mail, que nous partageons avec les plateformes de médias sociaux après anonymisation, afin de générer des prospects, augmenter le trafic vers Shap Africa ou promouvoir nos produits et services.
4.2 Partage entre utilisateurs
Afin de faciliter les réservations ou d’autres interactions entre les utilisateurs (qui peuvent se trouver ou utiliser des fournisseurs de services situés dans des juridictions ayant des niveaux de protection des données différents), nous pouvons partager des informations dans des situations telles que :
Entre clients et prestataires de services lorsque :
Entre clients lorsque :
Entre prestataires de services lorsque :
4.3 Informations partagées dans les profils, les annonces et autres données publiques
Vous pouvez rendre accessibles au public certaines informations pour d’autres utilisateurs, telles que :
Nous pouvons présenter certaines parties de votre profil public et d’autres contenus que vous rendez visibles au public, tels que les détails des annonces, sur des sites web, plateformes et applications tierces.
Les informations que vous partagez publiquement sur la plateforme Shap Africa peuvent être indexées par des moteurs de recherche tiers. Dans certains cas, il est possible de désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de votre compte.
4.4 Fournisseurs de services pour les prestataires de services
Les prestataires de services peuvent recourir à des services tiers pour les aider à gérer ou fournir leurs services, tels que des prestataires de nettoyage ou des fournisseurs de systèmes de verrouillage. Les prestataires de services peuvent utiliser les fonctionnalités de la plateforme shapafrica.com pour partager des informations sur le client (comme les heures d’arrivée et de départ, le nom du client, le numéro de téléphone du client) avec ces fournisseurs de services tiers.
4.5 Respecter la législation, répondre aux exigences juridiques, prévenir les dommages et défendre nos droits
Nous sommes susceptibles de divulguer vos informations aux tribunaux, forces de l’ordre, autorités gouvernementales ou publiques, administrations fiscales, tiers autorisés ou autres Utilisateurs, si et dans la mesure où la loi nous y oblige ou nous y autorise, ou lorsque la divulgation est raisonnablement nécessaire pour :
Si nécessaire, nous pouvons informer les Utilisateurs des demandes juridiques, sauf si :
Lorsque la loi l’exige ou le permet en vertu de la législation applicable, nous pouvons divulguer les informations des Prestataires de services et/ou des clients aux autorités fiscales ou à d’autres organismes gouvernementaux aux fins de la détermination par les autorités fiscales du respect des obligations fiscales applicables. Les obligations fiscales concernées comprennent les obligations fiscales de Shap Africa concernant ses frais de service, sa facilitation des taxes sur l’hébergement et les retenues à la source, et les obligations fiscales individuelles des Prestataires de services.
Les informations pouvant être divulguées incluent, mais sans s’y limiter, les noms du Prestataire de services et du client, les adresses des annonces, les adresses du Prestataire de services, le(s) numéro(s) d’identification fiscale/d’entreprise, la date de naissance et/ou les coordonnées, les numéros d’identification des parcelles de propriété, les informations de paiement, les dates et montants des transactions, le nombre de nuits et de clients réservés, la valeur brute et nette de la réservation et les montants des versements.
Dans les juridictions où Shap Africa facilite ou exige une demande d’enregistrement, de notification, de permis ou de licence, ou le numéro d’un Prestataire de services auprès d’une autorité gouvernementale, nous pouvons partager les informations des Prestataires de services participants avec l’autorité compétente, à la fois pendant le processus de demande, lorsque l’annonce est publiée et périodiquement par la suite.
Les informations partagées peuvent inclure le nom complet et les coordonnées du Prestataire de services, l’adresse de l’hébergement, le numéro d’identification fiscale, le numéro d’enregistrement, de permis ou de licence, les détails de l’annonce, les informations de réservation et le nombre de nuits réservées, sous réserve des lois applicables.
4.6 Fournisseurs de services
Nous utilisons des fournisseurs de services tiers pour nous aider à fournir, améliorer, protéger et analyser les communications sur la plateforme shapafrica.com pour certaines fins, telles que la prévention de l’exploitation d’enfants. Ces fournisseurs sont contractuellement tenus de protéger vos informations personnelles et ont accès à vos informations personnelles pour effectuer ces tâches. D’autres Utilisateurs peuvent également utiliser des services tiers pour traiter vos données, tels que des e-mails ou des logiciels de gestion de réservations. Ces services échappent au contrôle de Shap Africa et sont soumis aux lois applicables avec différents niveaux de protection des données.
4.7 Transferts d’entreprise
Dans le cas où Shap Africa entreprendrait ou serait impliqué dans une fusion, une acquisition, une réorganisation, une vente d’actifs, une faillite ou une insolvabilité, nous pourrions vendre, transférer ou partager tout ou partie de nos actifs, y compris vos informations personnelles, dans le cadre de cette transaction ou dans l’examen de celle-ci. Dans ce cas, nous vous informerons avant que vos informations personnelles ne soient transférées et soumises à une politique de confidentialité différente.
4.8 Sociétés affiliées
Pour aider à fournir, intégrer, promouvoir et améliorer la plateforme shapafrica.com, les services de paiement et les services de nos affiliés, nous pouvons partager des informations personnelles avec nos entreprises affiliées liées par une propriété ou un contrôle communs.
Cela peut inclure des partages avec des partenaires tiers pour faciliter les paiements sur ou via la plateforme shapafrica.com, ainsi qu’avec d’autres entités Shap Africa fournissant une assistance client et d’autres services d’exploitation commerciale.
Vous pouvez exercer vos droits conformément à la loi applicable. Pour en savoir plus sur la manière de faire une demande de droits des personnes concernées, veuillez consulter notre page dédiée. Avant de donner suite à votre demande, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité et votre demande.
6.1 Gestion de vos renseignements
Vous avez la possibilité de consulter et d’actualiser certaines données personnelles en accédant aux paramètres de votre compte sur shapafrica.com. Si vous avez associé votre compte shapafrica.com à un service externe, comme Facebook ou Google, vous pouvez ajuster vos paramètres et déconnecter ce service dans les paramètres de votre compte. Il vous incombe de maintenir à jour vos données personnelles.
6.2 Accès aux informations et portabilité
Selon la législation en vigueur dans certaines juridictions, vous pourriez avoir le droit de demander des copies de vos données personnelles ou des renseignements sur la manière dont nous gérons ces informations, de solliciter des copies des données personnelles que vous nous avez communiquées sous un format structuré, couramment utilisé et compatible avec les machines, et/ou de nous demander de transmettre ces informations à un autre fournisseur de services (lorsque cela est techniquement réalisable).
6.3 Suppression des informations
Dans certaines juridictions, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles. Veuillez noter que si vous demandez la suppression de vos données personnelles, ou si votre compte est suspendu, résilié ou clôturé volontairement :
Bien qu’aucune organisation ne puisse garantir une sécurité absolue, nous mettons en place et actualisons régulièrement des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques afin de protéger vos informations contre tout accès, perte, destruction ou altération illégitimes ou non autorisés.
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment, en conformité avec la législation applicable. Si tel est le cas, nous publierons la politique de confidentialité mise à jour et actualiserons la date de « dernière mise à jour » située en haut de celle-ci. En cas de modifications majeures, nous vous informerons également de ces changements par e-mail au moins trente (30) jours avant leur mise en application. Si vous n’êtes pas d’accord avec la politique de confidentialité mise à jour, vous avez la possibilité de clôturer votre compte. Si vous ne clôturez pas votre compte avant la date d’entrée en vigueur de la politique de confidentialité mise à jour, votre accès continu à shapafrica.com ou votre utilisation de cette plateforme sera soumis à la politique de confidentialité révisée.
Pour toute question ou réclamation concernant cette Politique de confidentialité ou le traitement des informations personnelles par Shap Africa contactez-nous via les coordonnées suivantes : dpo@shapafrica.com et pour tout autre question, veuillez nous contacter via le service client.
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